PyMEs mexicanas · Orden documental real

Del archivo disperso al expediente que tu equipo ubica en minutos

Si tu empresa ya vende, compra y guarda documentos sin un criterio común, EME Docs define reglas prácticas: qué integra cada expediente, cuánto tiempo conservarlo y cómo nombrar archivos sin fricción.

01

Diagnóstico claro o te decimos que no encaja
Transparencia

No somos despacho fiscal
ni bufete legal

Lo señalamos desde la propuesta si necesitas especialistas antes de avanzar. Nosotros entregamos criterios y plantillas; la implementación la ejecuta tu equipo o tu proveedor de TI.

Inventario y reglas de conservación

Priorizamos qué digitalizar primero y definimos una tabla simple por tipo documental; tú validas con tus asesores.

Nombres y estructura de carpetas

Una convención común para administración, compras y ventas, sin depender de memoria ni versiones sueltas.

Qué hacemos

Tres frentes accionables

01
Inventario en sitio
Revisión física de cajas, archiveros y almacenamiento actual. Lista de series y orden de digitalización por impacto.
Reglas de conservación
Años recomendados y fundamento operativo, fiscal o contractual; validación final con tus asesores.
02
03
Nombres y carpetas
Convención única en disco o nube para encontrar documentos sin búsquedas eternas.

PyME

enfoque práctico
Transparencia

Qué hacemos y qué no (orden documental empresarial)

EME Docs se enfoca en archivo corporativo y expediente digital para empresas en México. Dejamos el alcance explícito para evitar confusiones en campañas y consultas: no ofrecemos productos financieros ni gestionamos capital de clientes.

Sin manejo de capital

No recibimos, custodiamos, administramos ni invertimos dinero o valores de terceros. No actuamos como intermediarios financieros ni como entidades de captación.

Sin promesas imposibles

No garantizamos resultados ante bancos, clientes o autoridades. No prometemos aprobaciones ni rendimientos. Lo pactado por escrito es consultoría documental; lo fiscal o legal lo define tu asesor.

Enfoque empresarial real

Ordenamos evidencia y convenciones de archivo para que dirección y operación trabajen con criterios claros. La información del sitio es general; el alcance final se confirma en propuesta o contrato.

Si promocionas el sitio (por ejemplo en Google Ads), alinea creativos y palabras clave con este alcance: consultoría en documentación empresarial, sin referencias a inversión, crédito o gestión patrimonial. Ver límites · Términos · Privacidad

Señales

Cuándo sí conviene escribir

Buscas un contrato y nadie sabe dónde quedó Cada área nombra archivos con su propio criterio Se acerca auditoría y no hay trazabilidad de versiones Migraron a nube pero siguen encontrando todo tarde
Preguntas directas

Límites del servicio

¿Ustedes hacen declaraciones o defensa ante SAT?
No. Nuestro alcance es orden documental y criterios de evidencia.
¿Garantizan que bancos o clientes acepten el expediente?
No. Cada tercero define sus requisitos; nosotros mejoramos tu trazabilidad interna.
¿Instalan servidores o migran toda la nube?
Solo si se contrata implementación. Por defecto entregamos lineamientos y plantillas.
¿Atienden fuera de horario o fin de semana?
No de forma regular; solo con esquema de urgencias contratado.

Contacto

Escríbenos desde correo empresarial con: giro, ciudad, volumen mensual de operación y si el problema principal está en papel, nube o ambos.

[email protected]
EME Docs

EME Docs · México